Plattformüberblick

Ein ruhigerer Weg, hybride Workplace-Workflows zu betreiben

Desklix verbindet tägliche Employee-Actions mit den Kontrollen, die Workplace-Teams für verlässliche Offices brauchen.

Features ansehen

EineEmployee Experience

Multi-SiteKontrollen

EchtzeitSignale

Komplette Funktionslandkarte

Die echte Desklix-Produktoberfläche auf einen Blick

Die Website beschreibt jetzt das echte App-Modell: Resource Booking, Office Operations, Identity, HRIS-Daten, Kalender-Sync, Besucherprozesse, Services und Analytics als verbundene Funktionen.

Booking und Ressourcen

Interaktiver Floorplan-Canvas für Desks, Räume, Parkplätze, Zonen und eigene Shapes
Ressourcenattribute, Amenities, Ladepunkte, Barrierefreiheit, Favoriten und Kollegenkontext
Booking Policies für Öffnungszeiten, Vorlaufzeiten, Dauerlimits, Schließtage und Same-Day-Regeln
Wiederkehrende Buchungen mit Ausnahmen, Änderungen, Konfliktlogik und Freigabe-Verhalten
Access Scopes für Gebäude, Etagen, Zonen, Ressourcen, User Groups und Building Groups

Räume, Kalender und Collaboration

Meetingraum-Timelines mit Kapazität, Ausstattung, Standort und Verfügbarkeitsfiltern
Microsoft 365 und Google Workspace Resource Discovery, Mapping und Sync-Richtungen
Kalender-Events, Updates, Stornos, Guest Invites und Konfliktlösung
Teams App und Outlook Add-in für Booking in den Tools, die Mitarbeitende bereits nutzen
Raum- und Service-Kontext, damit Catering, Setup und Facilities-Anfragen am Meeting bleiben

Besucher und externe Gäste

Guest Bookings mit Host, Ressource, Datum, Start/Ende, Firma, Besuchsgrund und E-Mail-Hinweisen
Freigabewege für Admins, Visitor Manager und Direct Manager, wenn Policies es verlangen
Status für bestätigt, pending approval, rejected, cancelled, checked in und checked out
Visitor Dashboard für Empfangsteams mit Host-Transparenz und Multi-Site-Kontext
Visitor Branding, Standort-Hinweise, Logs, Benachrichtigungen und auditfähige Historie

Services und Workplace Requests

Service-Kategorien, Service-Items, Manager, Ownership und Routing
Strukturierte Request Items für Meetingräume, Catering, Equipment, Facilities und Workplace Services
Status, Requester Updates, Manager Notes, Cost Center, Zeitstempel und Auto-Close-Verhalten
Wiederkehrende Service Requests gekoppelt an wiederkehrende Raum- oder Ressourcenbuchungen
Operatives Reporting für wiederkehrende Issues, Service-Load und standortbezogene Nachfrage

Workforce, HRIS und Policies

Hybrid-Work-Regeln, Assignments, Office/Remote-Status und Manager-Coverage
User Groups, verschachtelte Gruppen, Group Manager, Building Groups und Policy Scopes
Workday HRIS-Profile, Manager-Beziehungen, Teams, Gruppen, Standorte und Abwesenheiten
HRIS-Sync-Planung, Field Mappings, Profile Suggestions und Location Mappings
Präsenzplanung verbunden mit Desk-Nachfrage, Raumnachfrage, Abwesenheiten und Workforce Analytics

Identity, Admin und Trust

WorkOS Organisationssetup, Domain-Verifizierung, SSO, Directory Sync und Gruppen-Provisioning
Rollenbasierter Zugriff für Admins, Mitglieder, Besucher, Service Manager und Workplace Operator
Notifications, Check-in-Reminder, authentifizierte Reminder Links und User Preferences
Billing, Seat Usage, Membership History, Invites, CSV Import und kontrolliertes Onboarding
Tenant Isolation, Audit Events, Integration Logs, Feedback Reports und privacy-aware Analytics

Funktionen

Warum Desklix?: Funktionen, die im Alltag tragen

Die Funktionen sind an echte Workplace-Abläufe gebunden, damit Nutzen, Setup und Betrieb klar werden.

Adoption zuerst

Schnelles Booking, klare Verfügbarkeit und Team-Transparenz machen die Plattform täglich nützlich.

Kontrolle für Operations

Regeln, Gruppen, Check-ins und Workflows halten flexible Offices steuerbar.

Reporting für Entscheidungen

Nutzungs- und Anwesenheitsmuster übersetzen Workplace-Debatten in Entscheidungen.

Feature-Checkliste

Was Teams konkret erwarten können

Ein Einstiegspunkt für Mitarbeitende

Admin-Kontrollen für Standorte, Etagen, Floorplans, Zonen, Gruppen, Rollen und Attribute

Kalender- und Kollaborations-Workflows

Analytics für Adoption, Nutzung, No-Shows, Ressourcen, Nutzer und Workforce-Signale

Visitor Approvals, Guest Bookings und Service Operations

WorkOS Identity, Directory Sync, HRIS-Readiness und Kalender-Ressourcen-Mappings

Skalierbares Onboarding pro Standort

Workflow

Vom Setup zur messbaren Verbesserung

Ressourcen bündeln

Ressourcen, Rollen, Standorte und Regeln werden einmal sauber modelliert.

Teams tägliche Workflows geben

Mitarbeitende bekommen schnelle Workflows für Planung, Booking und Ankunft.

Veränderung messbar machen

Workplace-Teams nutzen Signale, um Kapazität, Services und Policies zu verbessern.

Operativer Effekt

Eine gemeinsame Grundlage für Workplace-Entscheidungen

Desklix verbindet tägliche Employee-Actions mit den Kontrollen, die Workplace-Teams für verlässliche Offices brauchen.

Weniger Tool-WildwuchsEine Plattform ersetzt verstreutes Booking, Besucherprozesse, Anfragen und Reporting.

Sauberere DatenCheck-ins und Freigaberegeln machen Occupancy-Signale belastbarer.

Schneller RolloutEin fokussierter Pilot zeigt Adoption, bevor das ganze Portfolio ausgerollt wird.

FAQ

Häufige Fragen

Was unterscheidet Desklix?

Desklix kombiniert nutzerfreundliches Booking mit Admin-Kontrolle und Analytics für Betreiberteams.

Funktioniert das für mehrere Offices?

Ja. Das Modell unterstützt Gebäude, Etagen, Zonen, Ressourcen, Gruppen, Rollen und Standortregeln.

Ersetzt Desklix bestehende Kalender?

Nein. Desklix ist für Kalender-, Identity-, HRIS- und Collaboration-Systeme gedacht.

Mit einem fokussierten Pilot starten

Baue ein Office-Erlebnis, auf das sich Teams verlassen

Starte die ersten Desklix-Workflows mit echten Teams, echten Flächen und verwertbaren Planungsdaten.

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