Desk Booking

Desk Sharing, dem Mitarbeitende vor dem Pendeln vertrauen

Hilf Menschen, den richtigen Platz zu finden, in der Nähe ihres Teams zu sitzen und Anwesenheit zu bestätigen, während Office-Teams Neighborhoods und Kapazität steuern.

Features ansehen
2 KlicksBooking Flow
LiveDesk-Status
Teamtagesichtbar
Desk Sharing Desklix product visual

Funktionen

Desk Sharing: Funktionen, die im Alltag tragen

Die Funktionen sind an echte Workplace-Abläufe gebunden, damit Nutzen, Setup und Betrieb klar werden.

01

Interaktives Floorplan Booking

Mitarbeitende buchen aus visuellen Plänen mit Desks, Zonen, Räumen, Parkplätzen, Verfügbarkeit, Attributen, Barrierefreiheit und nahen Kolleginnen und Kollegen.

02

Neighborhood- und Access-Regeln

Reserviere Bereiche für Abteilungen, Projektteams, User Groups, Building Groups oder Access Scopes ohne Tabellenpflege.

03

Verlässliche Ankunftssignale

Check-in-Fenster, geolocation-gestützte Check-ins, Reminder Links, No-Show-Tracking und Freigaben halten Kapazitätsdaten sauber.

Desk Sharing interface preview

Feature-Checkliste

Was Teams konkret erwarten können

Desk-Karten und Verfügbarkeit auf Sitzplatzebene

Filter für Monitore, höhenverstellbare Tische, Ladepunkte, Barrierefreiheit, Zonen und Fokusbereiche

Team-Favoriten, Kollegenkontext in der Nähe und Neighborhood Booking

Wiederkehrende Office-Tage, Wochenplanung, Ausnahmen und Buchungsänderungen

Check-in-Fenster, Reminder Rules, Geolocation-Support und automatische Desk-Freigabe

Öffnungszeiten, Booking Periods, Schließtage und Dauerlimits

Admin-Limits für Kapazität und Zugriff nach Standort, Etage, Zone, Ressource, User Group oder Building Group

Workflow

Vom Setup zur messbaren Verbesserung

01

Floorplans importieren

Ressourcen, Rollen, Standorte und Regeln werden einmal sauber modelliert.

02

Regeln und Zugriff setzen

Mitarbeitende bekommen schnelle Workflows für Planung, Booking und Ankunft.

03

Booking für Teams öffnen

Workplace-Teams nutzen Signale, um Kapazität, Services und Policies zu verbessern.

Operativer Effekt

Eine gemeinsame Grundlage für Workplace-Entscheidungen

Hilf Menschen, den richtigen Platz zu finden, in der Nähe ihres Teams zu sitzen und Anwesenheit zu bestätigen, während Office-Teams Neighborhoods und Kapazität steuern.

Sicherheit für MitarbeitendeMenschen wissen vor der Fahrt, dass ein passender Platz verfügbar ist.
Faire NutzungBuchungsfenster und Freigaben reduzieren blockierte, aber leere Reservierungen.
Bessere PlanungReale Desk-Nachfrage informiert Flächenmix und Office-Day-Staffing.

FAQ

Häufige Fragen

Können Teams wiederkehrende Office-Tage buchen?

Ja. Wochenplanung und wiederkehrende Desk-Muster gehören zur Booking-Story.

Können Admins Zonen beschränken?

Ja. Zugriffsgruppen und Neighborhood-Regeln steuern, wer Bereiche reservieren kann.

Fließen Desk-Daten in Analytics?

Ja. Buchungen und Check-ins speisen Peak-Day-, Nutzungs- und No-Show-Reports.

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