Rechtliche Informationen zur Prüfung vor Veröffentlichung.
Datenschutzerklärung
Stand
28. Juli 2026.
Verantwortlicher
Desklix, Einzelunternehmen, Inhaber: Dominik Bühren, Felix-Hollenberg-Weg 32, 46539 Dinslaken, Deutschland. E-Mail: hello@desklix.com. Telefon: +49 1575 1407091.
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Desklix-Marketingseite unter desklix.com, Demo- und Kontaktanfragen sowie frühe Produkt- oder Pilotgespräche. Für Kundentenants, Pilotprojekte und die produktive Nutzung der Desklix-Workplace-Plattform können ergänzende Produkthinweise und ein Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich sein.
Kein benannter Datenschutzbeauftragter
Derzeit ist kein gesetzlicher Datenschutzbeauftragter benannt. Datenschutzanfragen können an hello@desklix.com gesendet werden.
Website-Aufruf und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website können durch den Hosting-Anbieter und Desklix technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browser- und Betriebssysteminformationen, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsvermeidung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Demo- und Kontaktanfragen
Bei einer Demo-Anfrage verarbeitet Desklix Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Unternehmensgröße sowie gewünschten Tag, Uhrzeit und Sprache, um die Anfrage zu beantworten und einen möglichen Vertrag vorzubereiten. Die Anfrage wird über einen Vercel-Serverless-Endpunkt und den E-Mail-Dienst Resend an hello@desklix.com übermittelt und nicht in einer separaten Marketingdatenbank gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Kommunikation und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Dokumentation und Nachverfolgung geschäftlicher Anfragen.
Lokale Spracheinstellung
Wenn Sie zwischen Deutsch und Englisch wechseln, speichert die Website die gewählte Sprache im Local Storage Ihres Browsers unter dem Schlüssel desklix-locale. Dies dient ausschließlich dazu, Weiterleitungen und Sprachauswahl komfortabler zu machen. Es findet darüber kein Werbetracking statt. Sie können den Eintrag jederzeit über Ihre Browsereinstellungen löschen.
Cookies, Analytics und Tracking
Die aktuelle Website verwendet keine Analytics-Cookies, Werbepixel, Drittanbieter-Tracking-Skripte oder eingebettete Drittanbieter-Schriften. Falls Desklix später Analytics-, CRM-, Chat-, Newsletter- oder Werbetools einsetzt, müssen diese Datenschutzerklärung und ein gegebenenfalls erforderlicher Consent-Mechanismus vor Aktivierung aktualisiert werden.
Produkt- und Pilotdaten
Im Rahmen einer Demo, eines Piloten oder einer späteren SaaS-Nutzung kann Desklix workplace-bezogene Daten verarbeiten, zum Beispiel Accountdaten, Organisations- und Teamdaten, Buchungen, Ressourcen, Check-ins, Besucherdaten, Workplace-Anfragen, Nutzungsberichte, Integrationsmetadaten und bei kundenseitiger Konfiguration workforce-bezogene Daten aus Workday. In diesem Kontext kann der Kunde Verantwortlicher und Desklix Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO sein. Rollen, Datenkategorien, Speicherdauer, Unterauftragsverarbeiter und technische und organisatorische Maßnahmen sind im Kundenvertrag und Auftragsverarbeitungsvertrag zu dokumentieren.
Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für Betrieb der Website, Beantwortung von Anfragen, Leistungserbringung, gesetzliche Pflichten oder Rechtsverteidigung erforderlich ist. Empfänger können Hosting-Anbieter, E-Mail-Anbieter, bei Konfiguration CRM- oder Support-Tools, berufliche Berater, Behörden bei gesetzlicher Pflicht und Infrastruktur-Anbieter für Kundentenants sein. Auftragsverarbeiter sind vertraglich nach DSGVO zu binden.
Drittlandübermittlungen
Desklix strebt eine Verarbeitung innerhalb der EU/des EWR an, soweit dies sinnvoll möglich ist. Wenn personenbezogene Daten in ein Drittland übertragen werden, nutzt Desklix eine geeignete Grundlage, zum Beispiel einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, EU-Standardvertragsklauseln oder andere Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
Speicherdauer
Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für technischen Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsvermeidung erforderlich ist. Kontakt- und Demo-Daten werden für die Dauer der Anfrage gespeichert und anschließend gelöscht oder nach handels- und steuerrechtlichen Pflichten archiviert. Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen können für gesetzliche Aufbewahrungsfristen gespeichert werden. Produkt- und Pilotdaten werden nach Kundenvertrag und Löschkonzept gespeichert.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Für Desklix in Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Website: https://www.ldi.nrw.de.
Automatisierte Entscheidungen
Auf der Marketingseite setzt Desklix keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.
Externe Links und Social Profile
Die Website verlinkt auf externe Seiten wie LinkedIn und X. Desklix hat keinen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung. Sobald Sie solche Links öffnen, gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
Änderungen
Desklix kann diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich Website, Produkt, Rechtslage oder Dienstleister ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.