Kontext vor der Ankunft
Empfang und Hosts sehen, wer kommt, warum, welche Ressource gebucht ist, wer freigibt und welche Standortregeln gelten.
Besucher-Workflows
Besucher empfangen, ohne den Empfang zu überlasten
Koordiniere Einladungen, QR-Check-ins, Host-Transparenz, Compliance-Schritte und Ankunftskontext für jeden Office-Besuch.
Hostsinformiert
Besucheprotokolliert
Regelnkonsistent
Funktionen
Besuchermanagement: Funktionen, die im Alltag tragen
Die Funktionen sind an echte Workplace-Abläufe gebunden, damit Nutzen, Setup und Betrieb klar werden.
Approval-aware Guest Bookings
Unterstütze Freigabewege für Admins, Visitor Manager und Direct Manager, bevor eine Guest Booking bestätigt wird.
Operative Transparenz
Verfolge pending, confirmed, rejected, cancelled, checked-in und checked-out Visits über Standorte und Ressourcen.
Feature-Checkliste
Was Teams konkret erwarten können
Besuchereinladungen und QR-Check-in
Kiosk-Modus für Empfang und unbesetzte Lobbys
Host-Benachrichtigungen, Ankunftsstatus und Visitor-Manager-Queues
Pending Approval, Approve, Reject, Cancel, Check-in, Check-out und Edit Actions
Besuchsgrund, Firma, Host, Ressource, Datum, Start/Ende und E-Mail-Hinweise
NDA-, Policy- und Standort-Hinweise
Besucherlogs mit Ankunft, Abgang, Storno, Ablehnung und Freigabehistorie
Multi-Site-Regeln, Visitor Branding, Guest Booking Policies und Zugriffskontext
Workflow
Vom Setup zur messbaren Verbesserung
Besucher einladen
Ressourcen, Rollen, Standorte und Regeln werden einmal sauber modelliert.
Sicher einchecken
Mitarbeitende bekommen schnelle Workflows für Planung, Booking und Ankunft.
Benachrichtigen und protokollieren
Workplace-Teams nutzen Signale, um Kapazität, Services und Policies zu verbessern.
Operativer Effekt
Eine gemeinsame Grundlage für Workplace-Entscheidungen
Koordiniere Einladungen, QR-Check-ins, Host-Transparenz, Compliance-Schritte und Ankunftskontext für jeden Office-Besuch.
FAQ
Häufige Fragen
Wer nutzt Besuchermanagement?
Empfang, Facilities, Security, Office Manager, Hosts und Workplace-Teams.
Können Besucherprozesse je Standort variieren?
Ja. Standortbezogene Policy-Schritte und Hinweise sind vorgesehen.
Ersetzt das Papierlisten?
Ja. Besucherlogs werden strukturiert, durchsuchbar und besser steuerbar.
Mit einem fokussierten Pilot starten
Baue ein Office-Erlebnis, auf das sich Teams verlassen
Starte die ersten Desklix-Workflows mit echten Teams, echten Flächen und verwertbaren Planungsdaten.
