Workplace Management Plattform

Die operative Schicht für
hybride Offices

Steuere jeden Office-Tag mit weniger Reibung: Schreibtische, Räume, Besucher, Anfragen, Wochenplanung und Workplace Analytics in einer klaren Plattform.

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Desklix App mit Desk Booking, Räumen, Besuchern und Workplace Analytics.

Live Workplace Intelligence

Meet Workplace Insights

Desklix macht Auslastung, Buchungen, Workday-Sync und Office-Operations als ruhige, visuelle Signale sichtbar.

LIVEauf allen Geräten synchron
09:42 · Desk 5-142 gebucht09:43 · Check-in bestätigt09:44 · Raum Luna freigegeben

Live-Verfügbarkeit

Buchung, Check-in und Freigabe werden sofort als verständlicher Status sichtbar – inklusive buchender Person, wenn die Richtlinie es erlaubt.

Kapazitätsverlauf

Wochentage, Peaks und Leerstände werden sofort lesbar.

Team Day

Favorisierte Kollegen, passende Plätze und die nächste Schnellbuchung in einer Ansicht.

Space Opportunities

Flächen, Services und Policies werden zu priorisierten Entscheidungen.

Eine Plattform. Vier Apps.

Der Office-Tag bleibt überall live

Von der Wochenplanung bis zum Check-in sehen Mitarbeitende und Workplace-Teams denselben aktuellen Stand – auf jedem verbundenen Gerät.

01 · Web-App

Planen, buchen und betreiben

Interaktive Floorplans zeigen freie und belegte Ressourcen. Teams buchen bei Kollegen, verwalten Favoriten und steuern mehrere Standorte aus einer Oberfläche.

Desklix Web-App mit Floorplan, Ressourcen und Live-Auslastung.
02 · Mobile-App

Schnell buchen, bevor du losfährst

Favorisierte Plätze und Kollegen, Verfügbarkeit und Buchungen sind unterwegs griffbereit. Empfehlungen machen aus der Suche eine 1-Klick-Schnellbuchung.

Desklix Buchungsoberfläche mit freien Plätzen und ausgewähltem Schreibtisch.
03 · Visitor Management

Besucher vom Empfang bis zum Host begleiten

Einladungen, Dokumente, Check-in und Host-Benachrichtigungen laufen in einem kontrollierten Besucherprozess zusammen.

Desklix Besucher-Management mit erwarteten und eingecheckten Gästen.
04 · Meeting Room App

Raumstatus direkt an der Tür

Freie Zeiten, laufende Termine und Sofortbuchungen bleiben mit Raumkalendern, Outlook und der zentralen Plattform synchron.

Desklix Meeting-Room-Ansicht mit Zeitplan, Verfügbarkeit und Raumdisplay.
Desklix Web-App mit Floorplan, Ressourcen und Live-Auslastung.
Web-App
Enterprise Identity

SAML + OpenID Connect

Microsoft, Okta und 20+ Identity Provider sowie SCIM Directory Sync für automatische Nutzer- und Gruppenbereitstellung.

Privacy by Design

Für DSGVO-konforme Nutzung entwickelt

Mandantentrennung, rollenbasierte Zugriffe und Datenminimierung. Keine Verwertung von Kundendaten für fremde Werbezwecke.

Faire Abrechnung

Aktive Nutzung statt eingeladener Accounts

Monatlich nutzungsbasiert; aktive Admins und verantwortliche Service- oder Visitor-Manager bleiben abrechenbar.

Direkt verbunden mit deinem Enterprise-Stack

Microsoft Teams Outlook Google Calendar Microsoft Entra ID Okta Workday Microsoft Teams Outlook Google Calendar Microsoft Entra ID Okta Workday

FAQ

Häufige Fragen

Wie wird Desklix in großen Unternehmen ausgerollt?

Starte mit ausgewählten Standorten und Workflows und übertrage anschließend Rollen, Regeln, Building Groups, Integrationen und Reporting auf die gesamte Organisation.

Welche Desklix Apps gibt es?

Desklix umfasst Web-App, Mobile-App, Besucher-Management-App und Meeting-Room-App. Änderungen an Verfügbarkeit und Buchungen werden auf verbundenen Geräten live dargestellt.

Können Teams bei Kollegen und auf favorisierten Plätzen buchen?

Ja. Mitarbeitende können Kollegen und Ressourcen favorisieren, passende Verfügbarkeiten sehen, bei entsprechender Berechtigung für Kollegen buchen und Schnellbuchungs-Empfehlungen nutzen.

Wie sind Microsoft Teams und Outlook integriert?

Teams bringt Workplace-Aktionen in den Collaboration-Flow; das Outlook Add-in verbindet Raumkalender und Desklix-Verfügbarkeiten.

Unterstützt Desklix Enterprise SSO und automatische Bereitstellung?

Ja. Desklix unterstützt SAML und OpenID Connect über 20+ Identity Provider sowie SCIM Directory Sync für die automatische Bereitstellung von Nutzern und Gruppen.

Wie funktionieren Datenschutz und Active-User-Pricing?

Desklix ist für DSGVO-konforme Nutzung mit Mandantentrennung, rollenbasierten Zugriffen und Datenminimierung entwickelt. Die Abrechnung ist nutzungsbasiert statt pauschal für alle Einladungen; aktive Admins und verantwortliche Service- oder Visitor-Manager bleiben abrechenbar.

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